INQA-Playbook: Digitale & Hybride Führung

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Herausforderung

Die Arbeitswelt hat sich verändert – hybrides Arbeiten, verteilte Teams und digitale Tools stellen Führungskräfte vor grundlegend neue Herausforderungen. Klassische Führungsmethoden greifen nicht mehr.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Kontrollverlust-Gefühl: Wenn Mitarbeitende nicht im Büro sitzen, fehlt das Gefühl für Produktivität und Engagement.
  • Meetings als Ersatz für Führung: Statt gezielter Kommunikation gibt es endlose Video-Calls – ohne klare Ergebnisse.
  • Feedback kommt zu kurz: Das Gespräch „zwischen Tür und Angel" fällt weg, und niemand hat ein Format gefunden, das es ersetzt.
  • Teamzusammenhalt schwindet: Neue Mitarbeitende werden nie richtig integriert, langjährige fühlen sich zunehmend isoliert.
  • Unterschiedliche Erwartungen: Die einen wollen Flexibilität, die anderen klare Ansagen – Führungskräfte sitzen dazwischen.
  • Generationenkonflikt: Jüngere Mitarbeitende erwarten moderne Arbeitsweisen, erfahrene Kräfte fühlen sich übergangen.
  • Führungskräfte sind selbst überfordert: Sie sollen den Wandel vorleben, wurden aber nie darauf vorbereitet.
  • Entscheidungswege sind unklar: Bei verteilten Teams dauern Abstimmungen länger, Verantwortlichkeiten verschwimmen.

Ziel

Ihre Führungskräfte entwickeln ein zeitgemäßes Führungsverständnis und konkrete Methoden für digitale und hybride Zusammenarbeit – vom Meetingformat bis zur Teamkultur.

So läuft das Coaching ab

Phase 1

Erstberatung & Coaching-Scheck

  • Gemeinsames Erstgespräch: Welche Führungsherausforderungen gibt es aktuell?
  • Bestandsaufnahme: Wie wird heute geführt, kommuniziert und entschieden?
  • Begleitung zur INQA-Beratungsstelle und Beantragung des Coaching-Schecks
  • Festlegung der Coaching-Ziele: Welche Führungsebenen und Teams sind beteiligt?
Phase 2

Coaching im Betrieb bis zu 12 Coaching-Tage, 7 Monate

Standortbestimmung (Tag 1–3)

  • Führungskräfte-Interviews: Selbstbild, Herausforderungen, Wünsche
  • Team-Perspektive einholen: Was brauchen Mitarbeitende von Führung?
  • Analyse der bestehenden Meeting- und Kommunikationsformate
  • Entwicklung eines gemeinsamen Zielbilds: „Wie wollen wir führen?"

Neue Formate & Methoden (Tag 4–8)

  • Moderne Meetingformate einführen (z. B. Stand-ups, asynchrone Updates)
  • Ergebnisorientierte Führung: Ziele setzen und nachverfolgen ohne Mikromanagement
  • Feedback-Kultur entwickeln: Regelmäßig, konstruktiv, auf Augenhöhe
  • Hybride Team-Rituale gestalten: Onboarding, Teambuilding, informeller Austausch
  • Digitale Tools für Führung nutzen (Aufgabenboards, 1:1-Formate, Pulse Checks)

Vertiefung & Verankerung (Tag 9–12)

  • Coaching einzelner Führungskräfte zu individuellen Herausforderungen
  • Peer-Austausch unter Führungskräften etablieren
  • Führungsleitlinien gemeinsam formulieren
  • Wirksamkeit reflektieren und nachjustieren
Phase 3

Abschluss & nachhaltige Wirkung

  • Abschlussgespräch mit der INQA-Beratungsstelle
  • Ergebnisdokumentation: Veränderungen bei Führung, Kommunikation und Teamkultur
  • Übergabe von Führungsleitlinien und Format-Vorlagen
  • Empfehlungen für die Weiterentwicklung der Führungskultur

Was Sie nach dem Coaching haben

✓ Führungskräfte mit einem klaren, zeitgemäßen Führungsverständnis
✓ Eingeführte Meeting- und Kommunikationsformate für hybride Teams
✓ Eine gelebte Feedback-Kultur
✓ Gemeinsam entwickelte Führungsleitlinien
✓ Ein Führungsteam, das sich gegenseitig unterstützt und weiterentwickelt