Herausforderung
Die IT ist über die Jahre gewachsen: Insellösungen, veraltete Software, unklare Zuständigkeiten und fehlende Strategie. So wird die IT-Landschaft zur Bremse statt zum Enabler.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Insellösungen überall: Jede Abteilung hat ihre eigenen Tools, nichts ist integriert, Daten müssen manuell übertragen werden.
- Veraltete Software: Kritische Systeme laufen auf alten Versionen, Updates werden aus Angst vor Ausfällen verschoben.
- Abhängigkeit von Einzelpersonen: Nur eine Person versteht das System wirklich – fällt sie aus, steht alles still.
- IT-Kosten außer Kontrolle: Lizenzen, Wartungsverträge, Support – niemand hat den Überblick, was die IT tatsächlich kostet.
- Sicherheitsrisiken: Veraltete Systeme, fehlende Backups, unklare Zugriffsrechte – ein Vorfall ist nur eine Frage der Zeit.
- Neue Anforderungen überfordern: Homeoffice, Cloud, KI – jede neue Anforderung wird zum Kraftakt, weil die Basis nicht stimmt.
- Kein IT-Fahrplan: Entscheidungen werden reaktiv getroffen. Es fehlt eine Strategie, die Technik und Geschäftsziele verbindet.
- Externe IT-Dienstleister managen sich selbst: Ihr IT-Dienstleister macht, was er für richtig hält – eine strategische Steuerung durch Sie findet nicht statt.
Ziel
Gemeinsam entwickeln wir eine IT-Strategie, die zu Ihrem Unternehmen passt. Wir verschaffen Ihnen Überblick über Ihre IT-Landschaft, identifizieren die dringendsten Handlungsfelder und erstellen eine realistische Modernisierungs-Roadmap.
So läuft das Coaching ab
Erstberatung & Coaching-Scheck
- Gemeinsames Erstgespräch: Wo steht Ihre IT heute – und wo soll sie hin?
- Erste Einschätzung: Welche Systeme, Tools und Verträge sind im Einsatz?
- Begleitung zur INQA-Beratungsstelle und Beantragung des Coaching-Schecks
- Festlegung des Coaching-Fokus: Infrastruktur, Anwendungen, Sicherheit oder Gesamtstrategie?
Coaching im Betrieb
Bestandsaufnahme (Tag 1–3)
- IT-Landkarte erstellen: Alle Systeme, Tools, Schnittstellen und Verträge erfassen
- Interviews mit Anwender:innen: Wo hakt es im Alltag?
- Sicherheits- und Compliance-Check: Wo gibt es Risiken?
- IT-Kosten transparent machen: Was kostet die aktuelle Landschaft wirklich?
Strategie & Zielarchitektur (Tag 4–7)
- Zielarchitektur entwickeln: Wie sollte Ihre IT in 3 Jahren aussehen?
- Cloud-Strategie bewerten: Was in die Cloud, was bleibt lokal?
- Konsolidierungspotenziale identifizieren: Weniger Tools, mehr Integration
- Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern klären und optimieren
- Mitarbeitende einbeziehen: Anforderungen und Wünsche aus den Fachabteilungen
Roadmap & erste Umsetzung (Tag 8–12)
- Priorisierte Modernisierungs-Roadmap erstellen (Quick Wins + strategische Maßnahmen)
- Erste Quick Wins umsetzen: z. B. Tool-Konsolidierung, Sicherheitsmaßnahmen
- Budgetplanung und Fördermöglichkeiten für IT-Investitionen
- IT-Governance aufsetzen: Wer entscheidet was? Wie werden neue Tools eingeführt?
- Übergabe an IT-Verantwortliche und externe Partner
Abschluss & nachhaltige Wirkung
- Abschlussgespräch mit der INQA-Beratungsstelle
- Ergebnisdokumentation: IT-Landkarte, Zielarchitektur, Roadmap
- Übergabe aller Unterlagen an Geschäftsführung und IT-Verantwortliche
- Empfehlungen für die nächsten Modernisierungsschritte und passende Förderprogramme
Was Sie nach dem Coaching haben
✓ Eine dokumentierte IT-Landkarte mit allen Systemen und Kosten
✓ Eine realistische IT-Strategie und Zielarchitektur
✓ Eine priorisierte Modernisierungs-Roadmap
✓ Erste Quick Wins umgesetzt (z. B. Tool-Konsolidierung, Sicherheit)
✓ Klare IT-Governance und Entscheidungsstrukturen